驻加拿大使馆赴哈利法克斯市现场办公的通知

2025-05-16 11:37

驻加拿大使馆领事证件工作小组将于2025年5月24日在新斯科舍省哈利法克斯市(Halifax, Nova Scotia)现场办公,接收护照、旅行证申请实体材料(优先照顾16周岁以下、65周岁以上及其他有特殊困难的申请人),受理公证《在境外居住人员领取养老金资格审核表》申请,发放香港护照,现场解答领事证件咨询问题。其间,不受理签证申请。

一、时间地点

时间:2025年5月24日(星期六)

      09:00—12:00和13:00—18:00

地点:哈利法克斯市Marriott Harbourfront Hotel一层Oxford Room

      Oxford Room, Main Level,1919 Upper Water Street, Halifax, NS

二、预约

因时间限制,本次现场办公开放100个办理名额,先预约先得。请通过我馆证件咨询邮箱ottawa@csm.mfa.gov.cn预约,并按照以下格式发送预约邮件:

邮件标题:哈利法克斯预约

邮件正文:

申请人中文姓名
XXX
申请人出生日期1999-12-31
办理业务类型(在需要办理的业务类型后打√,不办理的留空)

递交护照申请实体材料

递交旅行证申请实体材

办理公证

办理《在境外居住人员领取

养老金资格审核表》

预约是否成功以我馆回复邮件为准,可对回复邮件截图保存,届时根据需要向现场工作人员出示。我馆将按以下格式回复预约邮件:

申请人中文姓名XXX

申请人出生日期

1999-12-31

办理业务类型

XXX

顺序号

000

是否优

是/否

是否候补

是/否

预约截止时间为渥太华时间5月22日18:00,名额约满为止。约满后,新的预约将自动进入候补队列,如之前队列有人放弃,或现场办公时间仍有富余,将按顺序依次递补,尽量满足办证需求,直到办公时间结束。其中,领取香港护照、咨询问题无需预约。

三、受理业务及具体要求

(一)护照、旅行证

请务必注意以下要求:

1.需通过邮箱预约到场名额;

2.需在中国领事APP中提交订单并通过初审(订单状态显示为“复审中”);

3.需申请人本人到场履行见面手续。

请务必仔细阅读使馆网站护照旅行证业务办理须知(http://ca.china-embassy.gov.cn/chn/lsyw/lszj/hzlxz00/202309/t20230916_11143961.htm),在中国领事APP中提交订单并通过初审,审核通过后,订单状态将显示为“复审中”,此时方可前往现场递交实体材料。

请注意:未在中国领事APP中提交订单,或已在APP中提交订单但未通过初审(订单状态未显示“复审中”),即直接前往现场递交实体材料的,恕无法受理。

现场受理(履行见面手续)后,我馆工作人员将实体材料带回,后续新护照或旅行证将连同旧证件,通过申请人提供的回邮信封寄回。费用通过申请人提供的Money Order或Bank Draft支付,收费标准为护照换发、补发每本23加元,无法加急或特急办理,姓名加注免费。旅行证换发、补发、颁发,正常办理每本23加元,加急办理每本加收35加元,特急办理每本加收50加元。

现场需提交以下材料:

护照换发①申请人姓名及APP订单条码(打印)

②申请人现持护照原件

旅行证换发

①申请人姓名及APP订单条码(打印)

②申请人现持旅行证或出入境通行证或护照原件

③申请人纸质人像照片2张(须与在APP中上传的电子人像照片为同一版本)

护照补发

①申请人姓名及APP订单条码(打印)

②申请人现持护照资料页复印件一份

③表格《护照旅行证遗失/被盗抢/损毁情况说明》

旅行证补发

①申请人姓名及APP订单条码(打印)

②申请人现持旅行证或护照的人像照片资料页复印件一份

③申请人纸质人像照片2张(须与在APP中上传的电子人像照片为同一版本)

④表格《护照旅行证遗失/被盗抢/损毁情况说明》

护照姓名加注

①申请人姓名及APP订单条码(打印)

②申请人现持护照原件

旅行证颁发

①申请人姓名及APP订单条码(打印)

②申请人纸质人像照片2张(须与在APP中上传的电子人像照片为同一版本)

③表格《在加拿大出生儿童首次申请旅行证声明书》原件

如申请人未满16周岁,除以上材料外,还需提交:

①一位法定监护人(父亲或母亲或其他法定监护人)现持有效护照原件(核验后退还)及资料页复印件一份;

②申请人同上述法定监护人的监护关系证明原件(核验后退还)及复印件一份;

所有申请人还需提交:

①邮寄新护照或旅行证的回邮信封;

②支付费用的Money Order或Bank Draft;

③领事官员认为应提供的其他材料。

(二)公证

请务必注意以下要求:

1.需通过邮箱预约到场名额;

2.需通过邮箱进行预审并审核通过;

3.需申请人本人到场履行签字手续;

4.仅对中国有效护照持有者受理该业务。

请务必仔细阅读使馆网站公证业务办理须知(http://ca.china-embassy.gov.cn/chn/lsyw/lszj/gz00/202307/t20230719_11115395.htm),按要求准备齐全申请材料,将申请材料拍照或扫描,提前发至我馆证件咨询邮箱ottawa@csm.mfa.gov.cn预审。审核通过后,工作人员将邮件回复,告知可前往现场办理。

请注意:未提前向我馆发送材料预审,或已提前发送材料预审但未审核通过,即直接前往现场办理的,恕无法受理。

现场受理(履行签字手续)后,我馆工作人员将申请材料带回,后续公证书将通过申请人提供的回邮信封寄回。费用通过申请人提供的Money Order或Bank Draft支付,收费标准为正本每份30加元,副本每份10加元。

现场需提交以下材料:

①本人有效护照原件(核验后退还)及资料页复印件一份;

②本人有效“枫叶卡”原件(核验后退还)及正反面复印件一份;

③逐项填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》(现场签字);

④需公证的声明书、委托书等文书原件(现场签字);

⑤申请公证事项的证明材料,如涉及财产关系的须提交有关财产权利证明;涉及遗产的须提交亲属关系证明、死亡证明;涉及婚姻的须提交婚姻关系证明等;

⑥邮寄公证书的回邮信封;

⑦支付费用的Money Order或Bank Draft;

⑧领事官员认为应提供的其他材料。

(三)《在境外居住人员领取养老金资格审核表》

请务必注意以下要求:

1.需通过邮箱预约到场名额;

2.需申请人本人到场履行见面手续;

3.需现场填写《审核表》。

申请人现场提交材料并填写《审核表》,领事官员在现场同申请人见面并审核提交的材料,审核通过当场发放《审核表》,即办即走,免费办理。

现场需提交以下材料:

持中国护照者:

①本人有效护照原件(核验后退还)及资料页复印件一份;

②本人有效“枫叶卡”原件(核验后退还)及正反面复印件一份;

持加拿大护照者:

本人有效护照原件(核验后退还)及资料页复印件一份。

(四)香港护照

请务必注意以下要求:

1.领取香港护照无需预约;

2.需申请人本人到场履行见面手续;

3.需当场注销旧的香港护照。

对渥太华时间5月23日12:00前我馆收到的新的香港护照,且显示申请人长居哈利法克斯或邻近地区的,我馆将第一时间逐一通知申请人。如申请人可于现场办公当日前往现场领取,我馆将预做安排。

现场需出示以下材料:

①本人现持香港护照原件(注销后退还)及资料页复印件一份;

②本人有效香港居民身份证原件(核验后退还)及正反面复印件一份。

(五)解答领事证件咨询问题

请务必注意以下要求:

1.咨询问题无需预约;

2.咨询问题请简明扼要、直奔主题。

领事官员现场可解答各类领事证件咨询问题,包括签证相关问题。由于现场办公以满足证件办理需求为主,为在有限时间内尽量受理更多证件申请,咨询问题请直击要点,勿夹杂无关信息。

四、关于回邮和费用支付

此次现场办公期间接收的护照、旅行证实体材料,以及公证申请材料,将由我馆工作人员带回,以省去申请人的邮寄费用。制作好的新护照、旅行证、公证书等证件,需通过申请人提供的回邮信封寄回申请人。请申请人自行提前购买已预付邮费的信封,将收件人姓名、地址、联系方式填写准确,递交材料时一并交给我馆工作人员。

由于收费操作在新证件制作完毕后方可进行,因此现场办公期间无法收费。请申请人自行提前到邮局或银行购买Money Order或Bank Draft,抬头请填写Chinese Embassy in Canada(切勿写错),金额请参照前述收费标准。

请注意,我馆不收取现金。除上述证件规费外,不收取其他任何费用,也未授权任何组织或个人收取任何费用,谨防上当受骗。

请大家相互转告,并请有需求的同胞预做准备。如有任何疑问,请通过ottawa@csm.mfa.gov.cn或+1-613-4550117联系我馆。