申办须知:中国领事APP使用指南


一、下载注册

  “中国领事”APP可通过苹果应用商店、腾讯应用宝商店、小米应用商店、华为应用商店或扫描下图中的二维码下载。下载成功后打开APP,使用电子邮箱或中国手机号(加拿大手机号也可)注册,并根据提示完成实名认证(须提供中国普通护照号码或中国居民身份证号码;如无,可请已有实名认证账号的亲友代为提交证照申请),之后方可正常登录使用。


二、业务办理

  (一)申办护照旅行证

  1、信息填报

  登录APP后,选择“护照旅行证”(此业务模块适用于申请普通护照或旅行证颁发、换发或补发人员),根据提示要求逐步、完整、准确填写个人基本信息,在线签字确认《国籍状况声明书》,按要求格式上传证件照片、现持护照资料页等资料;或选择“应急旅行证”(此业务模块适用于短期来加丢失护照人员或因紧急情况来不及申办护照人员,其他情况的旅行证申请可能会被驳回),根据提示完成信息采集。填报信息前,建议登录使馆网站查看《护照旅行证申办须知》。

  注意:如需办理因公护照、香港特区护照业务或有特殊紧急需要且居住在本馆领区,请发邮件至使馆领事证件咨询邮箱了解具体办理程序。

  2、身份验证

  为确保相关证件申请系本人操作,APP将对申请人进行人脸识别,请务必由申请人本人完成,否则申请将被驳回。人脸识别失败并不影响申请人提交申请,可点击“跳过”进入下一步,但使馆会要求申请人视频见面。

  3、提交订单

  完成上述步骤并成功提交订单后,相关申请将提交使馆审核。申请人可在“我的订单”或“消息中心”跟踪办证进度,使馆工作人员将及时通过APP反馈审核进展,视情在APP中留言要求补充上传材料或修改信息。

  4、面谈面审

  遇申请人为未成年人、补照或人脸识别未通过等情形,使馆可能要求与申请人通过APP进行视频面谈。申请人应注意随时关注订单状态,如出现需面谈面审的提示,请及时选择预约时间,并在所预约的时间点击订单中的“视频见面”按钮,等待系统自动为您取号(提前或超时均无法取号);当轮到您接受面谈时,APP会弹出呼叫界面,点击接听即可。视频面谈过程中,请配合工作人员进行截图操作,并回答相关提问。特殊情况需到馆面谈的,使馆将个案通知。

  5、递交材料

  如无特殊情况,所有办证材料均可通过APP在线提交。申请人在完成信息填报、订单提交等步骤并在APP上收到“复审中”信息之后,须将打印或手写的申请人姓名及订单号、旧护照或旅行证原件、现金支票、纸质照片、回邮信封等(详见在APP信息填报过程中出现的材料要求)邮寄至使馆。提示:请使用有跟踪查询功能的快递信封邮寄材料,以便后续跟踪邮寄情况。旧照注销后将同新证件、收据一同寄回。

  6、支付缴费

  请在APP中选择线下支付。建议使用银行或邮局的现金汇票(Money Order)缴费(不接受个人支票或现金),收款人:Chinese Embassy in Canada;汇票须随邮寄材料一并寄至使馆,金额为23加元。

  7、领取证件

  申请人一般通过邮寄方式取证。APP中的办证进度变为“新证件已制作完毕”时,说明使馆即将在完成收费后寄出新证件,请注意查收回邮证件。如有特殊紧急情况需到馆取证,请及时联系使馆。

  (二)领事认证查验

  申请人通过“领事认证查验”业务模块输入领事认证号、贴纸号和签署机关等信息,可查验国内和中国驻外使领馆签发的领事认证真伪。

  (三)领事资讯服务

  APP可提供重要领事新闻、海外出行安全提醒、目的地实用信息查询、在线翻译等多项服务。

  (四)领事保护服务

  海外中国公民如遇紧急情况,可通过APP首页“12308”模块直接拨打12308热线,一键直达外交部全球领事保护与协助服务。


三、注意事项

  (一)APP实名认证注册目前仅支持中国普通护照或身份证号码(后续可能增加其他认证方式)。如无上述证件,可使用他人已实名认证的账号办理或联系使馆线下办理。

  (二)“中国领事”APP上线启用后,确有特殊紧急需要人员,仍可通过领事证件咨询邮箱联系办理有关业务。

  (三)目前APP尚未开通因公护照换发办理,请有关申请人通过我馆领事证件咨询邮箱或电话了解具体办理程序。

  (四)所有业务申办费用均须邮寄现金汇票或根据通知到使馆支付。使馆不会通过电话或视频要求申请人支付费用。请谨防假借使馆名义的各类电信诈骗。

  (五)自20241230日起,全面恢复办理护照到馆采集指纹,采集指纹对象为已满16周岁办理护照(换发、补发、颁发)的申请人。办理旅行证(颁发、换发、补发)和未满16周岁办理护照的申请人无需采集指纹。如申请人在采集指纹对象范围内(即已满16周岁),但因老病残孕、居住地离使馆远等到馆采集指纹确有困难,可在填写APP订单时,在其他想对使领馆说的话栏目中说明情况和理由,待审核通过后,采用邮寄方式递交实体材料和领取新证件,免予到馆采集指纹。

  (六)APP各项功能目前仍在完善中,申请人在使用过程中如遇到问题或有相关建议,可通过我馆领事证件咨询邮箱反馈,我馆将及时予以协助。


四、常见问题解答

01、中国领事APP有哪些功能?

  使用中国领事APP可以办理因私普通护照、旅行证业务以及养老金资格认证等业务。

  目前APP还无法办理因公护照、香港特区护照、公证等业务,也不能受理中国签证申请。如您需办理上述因公护照、香港特区护照或公证业务,可通过电子邮箱咨询相关使领馆;涉及中国签证业务,请直接联系当地中国签证申请服务中心。


02、使用APP办理证照有哪些便利?

  中国领事APP不仅能为申请人提供“零跑腿”服务,也能为申请人带来“无纸化”服务,给申请人带来诸多便利:

  (1)申请人无需亲自前往使领馆。

  (2)申请人无需打印申请表。

  (3)申请人可随时随地通过APP填写并提交护照旅行证申请。

  (4)护照申请人一般无需提供纸质照片。旅行证申请人仍需提供两张纸质照片。

  (5)申请人一般无需提供纸质申请材料,所有申请材料均通过APP上传。


03、我是否可以通过APP向驻加拿大任一使领馆申请证照吗?

  目前驻加拿大使领馆暂不接受中国公民跨领区或跨国提交的证照申请。请根据您的居住地按领区划分提交申请。


04、使用APP办理护照旅行证需要多长时间?

  申请人可在APP中随时查询办证进度。驻加使领馆将采取有效措施尽力提高处理效率,尽量缩短办理时间。


05、如遇需紧急回国情况,可否申请加急办理护照?

  如您遇到奔丧、探望危重病人等紧急人道主义情况,可在APP中提交旅行证申请,同时通过电子邮件向有关使领馆说明有关情况,并附上相关证明材料(如死亡证明、诊断证明等)。我们将根据您的情况加急办理旅行证。

  如您是短期出国人员,护照突然被盗、遗失或损毁,可通过APP中的“紧急旅行证”模块加急办理临时回国旅行证。


06、我为何无法注册中国领事APP

  您需要通过中国大陆(或加拿大)的手机号码或电子邮箱注册中国领事APP。如果出现某一电子邮箱无法注册,建议尝试使用其它电子邮箱。


07、我为何无法进行实名认证?

  APP需要完成实名认证才能办理证照业务。实名认证可通过您的中国因私普通护照或中国居民身份证信息进行,具体操作可根据APP内的提示进行。有的少数民族同胞有名无姓,也无法通过APP实名认证。无法实名认证的同胞,均可使用亲友已实名认证的APP账户来代为提交申请。


08、无法实名认证的申请人如何使用APP办理护照?

  如果您由于没有中国因私普通护照、中国居民身份证等原因无法通过实名认证,可使用亲友已实名认证的账号代为提交申请。


09、我为何无法登录中国领事APP或上传图片?

  APP刚刚上线,可能会存在运行不稳定的情况。如果系统在您登录时提示异常,可能是因为网络、版本、缓存等原因。我们建议您:

  (1)尝试由WiFi网络切换至手机移动流量再次尝试,或换个时间尝试。

  (2)查看是否为APP最新版本;如系旧版,请下载最新版。

  (3)清理APP的缓存(我的→设置→清理缓存)。

  (4)换个手机试试。

  (5)卸载APP后重装。

  我们欢迎您将遇到的问题或优化建议通过电子邮件告知有关使领馆,以便我们提供帮助并提升APP服务质量和水平。您可提供以下信息:您的订单号、使用的手机型号、手机系统版本、您注册时使用的邮箱地址/手机号码、您遇到的问题详细描述(如有截图可一并发送)以及您的联系方式,我们将及时反馈国内技术部门协助解决。


10、我不会操作APP,怎么办?

  如您不会操作APP,可以请亲友帮忙提交申请。您的亲友下载APP并完成实名认证后,就可以帮他人提交申请,但提交申请时会有申请人身份验证环节,此环节需由申请人本人完成,不得由他人代为办理。

  为确保相关信息的准确性,除未成年人、老年人等可由他人代填外,建议由本人在线完成申请手续。


11、姓名拼音栏可以填我的外文名吗?

  如办理护照,您的姓名信息应为简体汉字和标准汉语拼音,不得填写外文名。如您因与外国公民结婚等原因而更改姓名,可另申请姓名加注,有关姓名信息可被加注在您的护照备注页上。

  如您系申请旅行证的境外出生人员,可申请将出生证明上的英文姓名填写在拼音处。


12、姓名中带“Ü”音的拼音拼写都要改为YU,我能不改吗?

  根据国内有关要求,现行护照中姓名拼音均使用大写字母。大写字母“Ü”用YU代替,如吕,用LYU拼写。

  如您确需沿用姓名的原有拼写方式,请提供书面声明(声明书模板可在驻加使领馆官网上下载)并承担相应责任(有关书面声明需以附加材料方式在APP中上传)。注意:您须将上述书面声明的原件邮寄有关使领馆!


13、我的名字中有生僻字,无法在APP中输入怎么办?

  您可暂时不填或先以其他字代替,同时在APP中上传书面情况说明。注意:您须将上述书面情况说明的原件邮寄有关使领馆!


14、我是少数民族,只有名没有姓,但APP中姓和名均为必填项,怎么办?

  申请人可暂时将姓和名都填写成一样的,同时在APP中上传书面情况说明。注意:您须将上述书面情况说明的原件邮寄有关使领馆。我们工作人员收到申请后,会在后台手动删除名,保留姓。


15、标注“选填”的栏目可以不填吗?

  在填写个人信息环节,所有信息项目均需填写。如果有关项目不适用于您的情况,请填写“无”或“不适用”,不要留空。


16、“家庭成员”信息可以不填写?

  家庭成员中父亲、母亲、配偶(如有)、子女(如有)等的信息均需填写。如有家庭成员已故或已离异,可只填写亲属的姓名,并在“现住址”栏填写“已故”或“离异”。填完一名家庭成员信息后,请点击“添加家庭成员”后填写下一人信息。


17、电子护照照片有什么要求?需要邮寄纸质照片吗?

  有关电子护照照片的详细要求,请查看我馆官网,APP的相应页面也有详细说明,建议您仔细阅读。

  为了提高证件照通过率,建议您上传专业照相馆拍摄的电子证件照,不要上传低质量、低清晰度的照片,更不要翻拍或扫描纸质照片后上传!如果您上传的照片明显不符合要求(如照片不清晰、照片留白不足、背景非纯白色、穿浅色服装、面部曝光颜色异常、面部反光明显、人脸不完整、眼镜反光、双耳未露出、脸部占比过大或过小等),工作人员将驳回您的申请,并留言告知补充合格的证件照片。如果您收到补充证件照的留言,请在APP补充材料栏目中上传合格的电子证件照。在您的订单状态变为“复审中”后,将2张同版的纸质照片与旧护照等实体材料一并寄至有关使领馆。友情提示:不要穿颜色太浅的衣服,因为照片背景须是白色的;五官要露出来,不要化浓妆,不要佩戴首饰!

  建议到专业摄影机构拍摄,也可以自拍,但无论哪种方式都应遵循下列拍摄说明:

  (一)背景为白色,无杂质,无阴影。

  (二)着深色有领上衣,不戴帽子、头巾、项链、耳环等饰品,不留过于夸张发型。

  (三)正对镜头,直视前方,人像不要歪斜或侧倾。

  (四)表情自然,双眉可见、双眼睁开,双唇闭合、双耳露出。

  (五)确保脸部光线充足且均匀,切勿这边亮那边暗导致“阴阳脸”。

  (六)人像切勿占满照片画幅,否则制证时如需裁剪可能导致人像不完整。

  如果APP并未通知您重新上传证件照,则无需邮寄纸质照片。但如果您申请旅行证,则需邮寄2张与您在APP中上传照片同版的纸质照片。


18、我的身份验证失败了,怎么办?

  为提高身份验证通过率,当APP界面出现“活体检测”的提示时,建议申请人在纯色背景(如白色墙壁)前进行身份验证,保证脸部光线充足、均匀、无遮挡,尽量不要戴眼镜,同时请尝试做眨眼、摆头等动作。申请人多次尝试验证后(建议您尝试三次以上),如果活体检测成功,即使身份验证失败,系统也将受理您的申请。使领馆工作人员将根据情况安排视频面审。

  除APP明确提示外(如未成年人由其监护人代为验证),此环节必须由申请人本人进行,不得由他人代为完成。如果其他人替您做了这个环节,会导致您的申请无法通过审核。


19、我为何没法进行电子签名?

  签名前,请点击“手写签名”方框,签名框即进入横屏界面,然后您就可以在弹出的签名框内签名了。请使用中文正楷签名,不要使用惯用的英文、拼音或花体字签名!您的电子签名将被印刷在您的新护照上。


20、我填完所有申请信息,但无法点击“下一步”或“提交”按钮,什么原因?

  您可能有漏填的必填项,请您从头到尾逐项认真核查是否有漏填的必填项。


21、提交申请后还能修改所填信息吗?

  您的申请一经提交将无法修改。如您发现所填信息有误,请及时在线取消订单并重新提交申请。如订单无法在线取消,请联系驻加使领馆退回您的申请。申请被退回后,您需重新提交申请,重新排队。因此,提交前,请您仔细核对您提供的各项信息,确保真实、准确、完整,以免延误您的申请。


22、申请提交后可以撤回吗?

  如果提交申请后发现填写信息有问题或暂时无需办理,可在“我的订单”里点击“取消订单”。建议您不要频繁取消订单,如30天内累计取消订单达3次,将会影响您再次提交新订单。


23、系统为何提示我预约视频见面?视频见面需要提前准备什么材料?

  根据要求,如果申请人为未成年人、遗失护照人员或未能通过身份验证人员,以及使领馆认为有必要通过APP进行面谈的其它情形,有关使领馆将通过APP通知申请人视频见面。

  收到视频通知后,请您按要求预约在线视频时间,按时上线取号(提前或超时均无法取号),等待领事官员呼叫,接受在线面谈。具体流程是:申请人在所预约的时间点击订单中的“视频见面”按钮即可进入取号大厅,系统自动为您取号。取号成功后,您可以查看当前您的排队位次和当前在线面谈窗口数。当轮到您接受在线面谈时,APP即会弹出呼叫界面,点击接听即可。为了防止过号,请您保持APP在手机前端运行,等待呼叫。

  视频见面时,需根据本人申请情况出示相关证件原件(如出生证、亲属关系公证书、监护权委托公证书、护照、港澳通行证、加拿大驾照或枫叶卡等);未满16周岁申请人则需与代为提交申请的父母或合法监护人同框进行视频见面。请您务必提前准备好相关证件原件。


24、如果我不小心错过视频见面,怎么重新预约时间?

  错过视频见面将会影响您的申请进度。建议您提前定好闹钟,做好准备。如果您错过视频见面(30天内仅有3次机会),请在APP的“我的订单”里重新预约时间即可。


25、我应该在什么时候寄出实体材料?

  在完成信息填报、订单提交等步骤后,您应随时关注您的订单状态信息。如看到APP上的订单状态变为“复审中”时,应尽快寄出申请材料。切不可提前邮寄,否则如材料不合要求将需要您重新邮寄。驻加使领馆收到您邮寄的实体材料后,将尽快处理您的申请。


26、我需要邮寄哪些材料到使领馆?

  (1)旧护照或旅行证原件(如有)。如您曾办理过多本证件,请提供最近一次办理的证件原件。护照旅行证遗失或被盗的,须提供证件资料页复印件和《证件遗失/被盗/损毁情况说明》。

  (2)电子或纸质照片。针对护照办理:如此前上传的照片一次性审核通过,则不需要再邮寄电子照片;否则请将审核通过的最终版电子照片存入空白优盘一并邮寄,该优盘用毕将连同新旧证件等一并寄回。针对旅行证办理:请将审核通过的纸质照片2张一并邮寄。

  (3)回邮信封。务必付妥邮资;务必填妥收件地址和寄件地址(收件地址为申请人地址,寄件地址为前述大使馆地址);务必有Tracking No.用于追踪。如多名家庭成员同时申请,可以共用同一个信封。

  (4)现金汇票Money OrderBank Draft。金额为23.00加元(每位申请人)。收款人务必填写Chinese Embassy in Canada(多一个、少一个、错一个单词都将导致银行无法入账)。如多名家庭成员同时申请,可以合开同一张Money OrderBank Draft

  如申请人系未成年人、港澳台居民或办理加注等,请登录使馆网站查看《护照旅行证申办须知》。如有其它特殊情况,驻加使领馆将个案告知。


27、我可以选择到使领馆递交材料或领取证件吗?

  可以。请查阅使馆网站联系方式,在使馆领事部证件大厅对外办公时间前往。


28、填写信息时有那些容易出错的地方?

  填写姓名等关键信息时,文字前后不能留有空格,请仔细检查。如中文姓“张”和中文名“三”,填写时“张”和“三”前后均不能有空格,否则将导致制证时姓名显示错误,系统后台也无法及时定位您的申请订单。

  填写护照号码等数字信息时,请仔细辨别数字“1”和大写字母“I”等容易混淆字母和数字的情况,可参考护照资料页下方的条码,切不可填写错误,否则将导致制证时备注显示错误。


29、10周岁以下申请人如何签名?

  屏幕上手写签名时,10周岁以下申请人可不签名,留空即可,但切不可在此处签署监护人姓名,否则将导致制证时签名显示错误。


30、订单状态久无更新怎么办?

  如提交申请后10个工作日订单状态无任何更新,请电话或邮件与我们联系。同事,请在准确填妥有效联系方式,以便领事官员需要同您联系时能够及时联系上。