驻加拿大使馆现已全面实行中国公民申请护照、旅行证、公证“只跑一次”和“一次性告知”。中国公民申请人如材料准备不齐，使馆将一次性书面告知申请人需要补充的材料，实行先受理申请、后补交材料的做法，接受申请人以邮寄、电邮、取件时补交、他人代交等方式补充材料，取件时可委托他人代取，做到让申请人“只跑一次”。复杂类公证申请也按上述办法尽量做到“只跑一次”，如个别申请确无法做到，也将做到一次性书面告知需要补充的材料。
我馆强烈建议申请人提前浏览使馆网站“领事业务”栏目相应办证须知，根据要求准备好相关材料。如有疑问，或需办理复杂公证类申请，可提前将材料发送至我馆领事证件咨询邮箱ottawa@csm.mfa.gov.cn，工作人员将及时回复。