驻加拿大使馆领事证件工作小组将于2025年10月18日在爱德华王子岛省夏洛特敦市（Charlottetown, Prince Edward Island）现场办公，接收护照、旅行证申请实体材料（优先照顾16周岁以下、65周岁以上及其他有特殊困难的申请人），受理公证和《在境外居住人员领取养老金资格审核表》申请，发放香港护照和因加拿大邮政罢工滞留在我馆的已制成的护照、旅行证，现场解答领事证件咨询问题。其间，不受理签证申请。

一、时间地点

时间：2025年10月18日（星期六）

09:00—12:00和13:00—18:00

地点：夏洛特敦市The Hotel on Pownal一层Pownal Room（146 Pownal Street, C1A 3W6）

二、受理业务及具体要求

（一）护照、旅行证

请务必注意以下要求：

1.需在中国领事APP中提交订单并通过初审（订单状态显示为“复审中”）；

2.需申请人本人到场履行见面手续。

请务必仔细阅读使馆网站护照旅行证业务办理须知（http://ca.china-embassy.gov.cn/chn/lsyw/lszj/hzlxz00/202309/t20230916_11143961.htm），在中国领事APP中提交订单并通过初审，审核通过后，订单状态将显示为“复审中”，此时方可前往现场递交实体材料。

请注意：未在中国领事APP中提交订单，或已在APP中提交订单但未通过初审（订单状态未显示“复审中”），即直接前往现场递交实体材料的，恕无法受理。

现场受理（履行见面手续）后，我馆工作人员将实体材料带回，后续新护照或旅行证将连同旧证件，通过申请人提供的回邮信封寄回。费用通过申请人提供的Money Order或Bank Draft支付，收费标准为护照换发、补发每本23加元，无法加急或特急办理，姓名加注免费。旅行证换发、补发、颁发，正常办理每本23加元，加急办理每本加收35加元，特急办理每本加收50加元。

现场需提交以下材料：

如申请人未满16周岁，除以上材料外，还需提交：

①一位法定监护人（父亲或母亲或其他法定监护人）现持有效护照原件（核验后退还）及资料页复印件一份；

②申请人同上述法定监护人的监护关系证明原件（核验后退还）及复印件一份；

所有申请人还需提交：

①邮寄新护照或旅行证的回邮信封；

②支付费用的Money Order或Bank Draft；

③领事官员认为应提供的其他材料。

（二）公证

请务必注意以下要求：

1.需通过邮箱进行预审并审核通过；

2.需申请人本人到场履行签字手续；

3.仅对中国有效护照持有者受理该业务。

请务必仔细阅读使馆网站公证业务办理须知（http://ca.china-embassy.gov.cn/chn/lsyw/lszj/gz00/202307/t20230719_11115395.htm），按要求准备齐全申请材料，将申请材料拍照或扫描，提前发至我馆证件咨询邮箱ottawa@csm.mfa.gov.cn预审。审核通过后，工作人员将邮件回复，告知可前往现场办理。

请注意：未提前向我馆发送材料预审，或已提前发送材料预审但未审核通过，即直接前往现场办理的，恕无法受理。

现场受理（履行签字手续）后，我馆工作人员将申请材料带回，后续公证书将通过申请人提供的回邮信封寄回。费用通过申请人提供的Money Order或Bank Draft支付，收费标准为正本每份30加元，副本每份10加元。

现场需提交以下材料：

①本人有效护照原件（核验后退还）及资料页复印件一份；

②本人有效“枫叶卡”原件（核验后退还）及正反面复印件一份；

③逐项填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证申请表》（现场签字）；

④需公证的声明书、委托书等文书原件（现场签字）；

⑤申请公证事项的证明材料，如涉及财产关系的须提交有关财产权利证明；涉及遗产的须提交亲属关系证明、死亡证明；涉及婚姻的须提交婚姻关系证明等；

⑥邮寄公证书的回邮信封；

⑦支付费用的Money Order或Bank Draft；

⑧领事官员认为应提供的其他材料。

（三）《在境外居住人员领取养老金资格审核表》

请务必注意以下要求：

1.需申请人本人到场履行见面手续；

2.需现场填写《审核表》。

申请人现场提交材料并填写《审核表》，领事官员在现场同申请人见面并审核提交的材料，审核通过当场发放《审核表》，即办即走，免费办理。

现场需提交以下材料：

持中国护照者：

①本人有效护照原件（核验后退还）及资料页复印件一份；

②本人有效“枫叶卡”原件（核验后退还）及正反面复印件一份；

持加拿大护照者：

本人有效护照原件（核验后退还）及资料页复印件一份。

（四）香港护照

请务必注意以下要求：

1.需申请人本人到场履行见面手续；

2.需当场注销旧的香港护照。

对渥太华时间10月17日12:00前我馆收到的新的香港护照，且显示申请人长居夏洛特敦市或邻近地区的，我馆将第一时间逐一通知申请人。如申请人可于现场办公当日前往现场领取，我馆将预做安排。

现场需出示以下材料：

①本人现持香港护照原件（注销后退还）及资料页复印件一份；

②本人有效香港居民身份证原件（核验后退还）及正反面复印件一份。

（五）因加拿大邮政罢工滞留在我馆的已制成的护照、旅行证

请务必注意以下要求：

    1.需申请人或监护人（申请人未满16周岁）到场履行见面手续；

    2.需出示中国领事APP订单条码。

（六）解答领事证件咨询问题

领事官员现场可解答各类领事证件咨询问题，包括签证相关问题。由于现场办公以满足证件办理需求为主，为在有限时间内尽量受理更多证件申请，咨询问题请直击要点。

三、关于回邮和费用支付

此次现场办公期间接收的护照、旅行证实体材料，以及公证申请材料，将由我馆工作人员带回，以省去申请人的邮寄费用。制作好的新护照、旅行证、公证书等证件，需通过申请人提供的回邮信封寄回申请人。请申请人自行提前购买已预付邮费的信封，将收件人姓名、地址、联系方式填写准确，递交材料时一并交给我馆工作人员。

由于收费操作在新证件制作完毕后方可进行，因此现场办公期间无法收费。请申请人自行提前到邮局或银行购买Money Order或Bank Draft，抬头请填写Chinese Embassy in Canada（切勿写错），金额请参照前述收费标准，现场交工作人员。

请注意，我馆不收取现金。除上述证件规费外，不收取其他任何费用，也未授权任何组织或个人收取任何费用，谨防上当受骗。

请大家相互转告，并请有需求的同胞预做准备。如有任何疑问，请通过ottawa@csm.mfa.gov.cn或+1-613-4550117联系我馆。