驻加拿大使馆领事证件工作小组将于2026年7月18日在爱德华王子岛省夏洛特敦市（Charlottetown , Prince Edward Island）现场办公，接收护照、旅行证申请实体材料，受理公证和《在境外居住人员领取养老金资格审核表》申请，发放香港护照，解答领事证件咨询问题。先到先办，同时优先照顾16周岁以下、65周岁以上及其他有特殊困难的申请人。其间，不受理签证申请。
一、时间地点
时间：2026年7月18日（星期六）09:00—12:00，13:00—18:00
地点：The Hotel on Pownal一层Holland Room（146 Pownal Street, C1A 3W6）
二、受理业务及具体要求
（一）护照、旅行证
1.请务必仔细阅读使馆网站护照旅行证业务申办须知（https://ca.china-embassy.gov.cn/lsyw/lszj/hzlxz00/202309/t20230916_11143961.htm）
2.需在中国领事APP提交订单，订单状态显示为“复审中”；
3.需申请人本人到场履行见面手续。
现场需提交以下材料：
| 护照换发 | ①申请人现持护照原件 ②申请人国内身份证/有身份证号码的户口本（原件或复印件） ③预付费、写好收件地址和寄件地址的回邮信封 ④Money Order或Bank Draft ⑤需录入指纹人员，填写纸质版《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》 如提前换发，还需填写提前换发原因 |
| 护照补发 | ①申请人现持护照资料页复印件一份 ②填写纸质版《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》 ③申请人国内身份证/有身份证号码的户口本（原件或复印件） ④预付费、写好收件地址和寄件地址的回邮信封 ⑤Money Order或Bank Draft |
| 护照姓名加注 | ①申请人现持护照原件 ②申请人国内身份证/有身份证号码的户口本（原件或复印件） ③预付费、写好收件地址和寄件地址的回邮信封 ④Money Order或Bank Draft |
| 旅行证颁发 | ①申请人纸质人像照片2张（须与在APP中上传的电子人像照片为同一版本） ②申请人国内身份证/有身份证号码的户口本（如有，原件或复印件） ③预付费、写好收件地址和寄件地址的回邮信封 ④Money Order或Bank Draft |
| 旅行证换发 | ①申请人现持旅行证/出入境通行证/护照原件 ②申请人纸质人像照片2张（须与在APP中上传的电子人像照片为同一版本） ③申请人国内身份证/有身份证号码的户口本（如有，原件或复印件） ④预付费、写好收件地址和寄件地址的回邮信封 ⑤Money Order或Bank Draft 如提前换发，还需填写提前换发原因 |
| 旅行证补发 | ①申请人现持旅行证或护照的人像照片资料页复印件一份 ②申请人纸质人像照片2张（须与在APP中上传的电子人像照片为同一版本） ③填写纸质版《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》 ④申请人国内身份证/有身份证号码的户口本（如有，原件或复印件） ⑤预付费、写好收件地址和寄件地址的回邮信封 ⑥Money Order或Bank Draft |
未满16周岁还需提供： | ①一位法定监护人现持有效护照原件（核验后退还）； ②申请人同上述法定监护人的监护关系证明原件如出生证（核验后退还） |
（二）公证
1.请务必仔细阅读使馆网站公证业务办理须知（https://ca.china-embassy.gov.cn/lsyw/lszj/gz00/202307/t20230719_11115395.htm）
2.请将申请材料拍照或扫描，提前发至我馆证件咨询邮箱ottawa@csm.mfa.gov.cn。预审通过后，工作人员将邮件告知可前往现场办理。现场提交材料请以邮箱预审答复为准。
3.需申请人本人到场履行签字手续。
4.仅对中国有效护照持有者受理该业务。
5.未提前向我馆发送材料预审，或已提前发送材料预审但未审核通过，即直接前往现场办理的，恕无法受理。
（三）在境外居住人员领取养老金资格认证
1.需申请人本人到场履行见面手续。
2.申请人可现场提交材料并填写《审核表》，即办即走，免费办理。
现场需提交以下材料：
持中国护照者：①本人有效护照原件（核验后退还）及资料页复印件一份；②本人有效“枫叶卡”原件（核验后退还）及正反面复印件一份。
持加拿大护照者：本人有效护照原件（核验后退还）及资料页复印件一份。
（四）领取香港护照
1.需申请人本人到场履行见面手续。
2.需当场注销旧的香港护照。
对渥太华时间7月16日12:00前我馆收到的新的香港护照，且显示申请人长居夏洛特敦市或邻近地区的，我馆将第一时间逐一通知。如申请人可于现场办公当日前往现场领取，我馆将预做安排。
（五）解答领事证件咨询问题
领事官员现场可解答各类领事证件咨询问题，包括签证相关问题。
三、关于回邮和费用支付
现场办公期间接收的实体材料将由我馆工作人员带回，制作好的新证件需通过申请人提供的回邮信封寄回。请自行提前购买预付邮费的信封，将收件人信息填写准确，递交材料时一并交给我馆工作人员。
支付方式：通过申请人提供的Money Order或Bank Draft支付。请提前到邮局或银行购买Money Order或Bank Draft，抬头请填写Chinese Embassy in Canada（切勿写错），请现场交工作人员。
收费标准：护照换发、补发每本23加元，姓名加注免费。旅行证换发、补发、颁发，正常办理每本23加元，加急办理每本58加元，特急办理每本73加元。办理领取养老金资格认证、领取香港护照免费。公证费用请以邮箱预审答复为准。
回邮信封的收件地址为申请人的地址，寄件地址为使馆地址：515 Saint Patrick St, Ottawa, On K1N5H3。
请注意，我馆不收取现金。除上述证件规费外，不收取其他任何费用，也未授权任何组织或个人收取任何费用，谨防上当受骗。
请相互转告。如有任何疑问，请通过ottawa@csm.mfa.gov.cn或+1-613-4550117（工作日10:30-11:30,14:00-17:00)联系我馆。